D’altra banda, el gran volum d’informació a processar suposa un important retard en el coneixement de la informació, especialment de l’import de les properes liquidacions tributàries

Amb el nostre sistema de gestió On-line, aquest cost queda molt reduït, ja que permet que sigui el propi empresari, sense necessitat de coneixements comptables, sense assistència de personal especialitzat, i amb un temps mínim de dedicació, qui registri els documents, i, alhora permet disposar de la informació actualitzada de forma instantània, la qual cosa facilita la previsió, amb el temps suficient, dels imports de les liquidacions trimestrals d’impostos.

I, en tot cas, amb l’assistència i revisió dels nostres assessors tributaris

Veim un exemple de algunes pantalles de la nostre aplicació:

Entrada de vendes diaries:

El responsable de la caixa anota diàriament el dia, mes, nombre de Z, i els totals de venda per tipus de iva que apareixen en el resúm de tiquets, l’aplicació actualitza automàticament tant les vendes com les quotes de iva repercutit:

Entrada de factures rebudes:

En rebre les factures, anotem el dia i el mes de la seva  recepció, el Nif del proveïdor (o ho escollim de la llista desplegable), el nombre de la factura i les diferents bases. L’aplicació calcularà l’import total de la factura i registrarà tant les bases com les quotes de iva suportat.

Resum mensual on-line

Compte d’explotació

The post Gestió comptable supermercats appeared first on GTI - Guri Teixido i Associats.

Vostè vol saber durant quant temps ha de conservar els documents de la seva empresa. Doncs bé, encara que el termini general segons les normes mercantils és de sis anys, sàpiga que aquest termini és superior en alguns casos…

Termini general de sis anys

Norma mercantil. Segons les normes mercantils, els llibres, la correspondència, la documentació i els justificants relatius a l’activitat han de conservar-se durant almenys de sis anys explicats a partir de l’últim asentament realitzat . Anotació. Segons això, el dia 1 de gener de 2015 la seva empresa podria destruir la documentació dels anys 2008 i anteriors, en haver transcorregut ja més de sis anys des de l’últim asentament d’aquests exercicis (el  de tancament).

Excepcions. No obstant això, sàpiga que aquesta regla té algunes excepcions derivades de la normativa fiscal, per la qual cosa no se li ocorri destruir tota aquesta documentació. Atenció! Encara que aquest termini de sis anys és superior al de quatre (el termini del que Hisenda disposa per revisar els impostos), és precisament la norma fiscal la que obliga a conservar certs documents per més temps.

Supòsits especials

Interrupcions. En primer lloc, recordi que el termini de quatre anys del que disposa Hisenda per revisar pot interrompre’s, bé per algun acte de la seva empresa (com la presentació d’una complementària), bé per actes de la pròpia Administració (com l’inici d’una inspecció que finalitza amb una liquidació provisional). Atenció! En aquests supòsits, el còmput dels quatre anys s’inicia de nou, per la qual cosa la seva empresa haurà de guardar els documents almenys quatre anys més des de la interrupció.

Impost de societats. D’altra banda, en cas que una operació tingui incidència en declaracions de l’Impost de societats d’exercicis futurs, també haurà de conservar la documentació fins que ja no puguin revisar-li aquests exercicis. Vegi alguns exemples:

• En cas d’actius que s’amortitzin, haurà de conservar la factura de compra almenys fins que ja no puguin revisar-li l’exercici en el qual els hagi amortitzat totalment.

• Si en un exercici obté pèrdues i genera una base imposable negativa (BIN) pendent de compensar, o bé si genera deduccions que queden pendents d’aplicar, haurà de conservar tota la documentació acreditativa durant almenys deu anys (a partir de 2015 aquest és el termini del que disposarà Hisenda per revisar la procedència d’aquestes partides).

Deu anys. Transcorreguts aquests deu anys, i mentre aquestes BINs i deduccions estiguin pendents, només haurà de conservar la declaració de l’any en què es van generar i la comptabilitat d’aquest exercici (però als simples efectes de justificar l’existència de les BINs, sense que Hisenda pugui ja modificar-les).

Atenció! Tingui en compte que a partir de 2015 podrà compensar les BINs de forma indefinida (fins ara el límit són 18 anys), per la qual cosa pot ser que *tanga que conservar aquests documents per bastants anys.

IVA. Finalment, si adquireix immobilitzats per a la seva activitat per més de 3.005,06 euros, haurà de conservar les factures d’adquisició un mínim de 9 anys, si són béns mobles, i de 14 anys, si són immobles. Atenció! Recordi que per a aquest tipus de béns existeix un període de temps posterior a la compra en el qual és possible que hagi de “regularitzar-se” part de l’IVA deduït en l’adquisició, per la qual cosa Hisenda exigeix que es conservin les factures durant aquest període.

En cas que alguna operació tingui incidència en declaracions d’IVA o Impost de societats d’exercicis futurs, haurà de conservar la documentació fins que ja no puguin revisar-li dits exercicis.

The post Fins a quan conservo els documents? appeared first on GTI - Guri Teixido i Associats.

Termini per a la devolució de rebuts

Un dels aspectes regulats per la Llei 16/2009, de 13 de novembre, de Serveis de Pagament és el dret a devolució que té el destinatari d’un rebut i que s’estableix en els següents terminis:

• Fins a 8 setmanes per a aquells casos en què es va donar l’autorització sense especificar l’import exacte i si, a més, l’import del rebut supera el que raonablement podria esperar-se tenint en compte les seves anteriors pautes de despesa.
• Aquest termini s’amplia fins als 13 mesos quan la domiciliació no està autoritzada.

L’adaptació d’aquests aspectes a la compensació interbancària implica per a l’emissor de rebuts la necessitat de tenir sempre en el seu poder l’autorització signada pel deutor a qui es gira el rebut.

Quan es tracti del cobrament de factures per transaccions comercials en les quals poden existir diferències significatives en l’import d’uns o altres rebuts, és convenient que l’autorització sigui individual, amb indicació de l’import a deure i detall del compte de deute.

Tot això és aplicable a qualsevol rebut, tant als emesos en fitxer segons les diferents normes de la AEB (19, 32 i 58), inclosos els deutes directes SÀPIGA esquema bàsic (*CORE), com als emesos en format paper.

Rebuig a les devolucions de rebuts domiciliats

Per analitzar aquest concepte, hem de tractar dos aspectes: les condicions que s’han de donar, per poder efectuar el rebuig, i els terminis establerts per executar-ho.

D’una banda, hem de dir que no totes les devolucions poden ser rebutjades, però sí aquelles devolucions de rebuts que hagin estat domiciliats mitjançant el sistema de fitxers bancaris de norma 58 (gestió de cobraments), sempre que ambdues parts siguin persones jurídiques o autònoms (s’exclouen les persones físiques), i sempre que existeixi una ordre de domiciliació formalitzada entre ambdues parts. cal destacar sobre aquesta última condició que bé podrà ser una autorització expressa de domiciliació o bé, qualsevol contracte mercantil entre ambdues parts, sempre que en ell s’estableixi com a forma de pagament, per l’objecte del contracte, la domiciliació bancària.

D’altra banda, en referència als terminis establerts hem de dir que durant els cinc primers dies, des de la data de domiciliació del rebut serà inviable el rebuig a la devolució. No obstant això, si la devolució es produeix entre els dies 6º i 58º, i es compleixen les condicions que detallem en el paràgraf anterior es podrà sol·licitar el rebuig i disposarem de nou dies hàbils per aportar la documentació necessària, és a dir, l’autorització de domiciliació. Així mateix, si la devolució es produeix entre el 59º dia i els tretze mesos des de la data de domiciliació, a partir de la sol·licitud del rebuig disposarem de 30 dies naturals per aportar l’autorització de domiciliació.selecciona tot el text

The post Llei de serveis de pagament: devolució de rebuts appeared first on GTI - Guri Teixido i Associats.